algemene voorwaarden

Gite le Tilleul
Versie 1.1Gepubliceerd 16 augustus 2026

Verhuur “Le Tilleul”

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de huur van “Le Tilleul”, hierna ‘accommodatie’ genoemd.
1.2 Door het maken van een boeking gaat de huurder akkoord met deze voorwaarden.


2. Verhuurperiode

2.1 De huurperiode wordt in overleg tussen huurder en verhuurder vastgesteld.
2.2 De minimale huurperiode bedraagt 2 nachten in het laagseizoen en 4 nachten in het hoogseizoen zoals beschreven op de tarievenpagina, tenzij anders overeengekomen.


3. Aantal personen

3.1 De accommodatie is geschikt voor maximaal 5 personen plus eventueel een baby.
3.2 Het aantal personen mag niet groter zijn dan het aantal afgesproken personen bij de boeking, tenzij vooraf schriftelijk goedgekeurd door de verhuurder.
3.3 Indien de huurder overdag gasten wil ontvangen, dient dit vooraf te worden gemeld aan de verhuurder.


4. Honden

4.1 De huurder is verplicht de verhuurder vooraf te informeren over het aantal honden.
4.2 Er zijn maximaal 3 honden toegestaan, tenzij vooraf schriftelijk anders is afgesproken met de verhuurder.
4.3 Honden zijn niet toegestaan in de slaapkamers.
4.4 Honden mogen niet op de bank of stoelen.
4.5 Honden mogen niet langer dan een dagdeel alleen worden gelaten in de accommodatie, tenzij anders is afgesproken met de verhuurder.
4.5 De huurder dient de honden buiten de tuin uit te laten en is verantwoordelijk voor het opruimen van eventuele uitwerpselen in de tuin.
4.6 De huurder dient ervoor te zorgen dat de honden geen overlast veroorzaken voor de buren of andere gasten.
4.7 De verhuurder behoudt zich het recht voor om niet-gesocialiseerde of agressieve honden te weigeren.
4.8 De verhuurder is niet aansprakelijk indien honden door, onder of over de omheining gaan.


5. Betalingen

5.1 Betalingen dienen te worden voldaan via het aangeboden platform van payment provider Mollie, tenzij anders overeengekomen.
5.2 Bij aankomst binnen 8 weken dient het volledige huurbedrag tijdens het maken van de boeking te worden voldaan.
5.3 Bij een boeking langer dan 8 weken voorafgaand aan de aankomstdatum dient de huurder tijdens het maken van de boeking minimaal direct een aanbetaling van 50% van het huurbedrag te voldoen. De resterende 50% dient 8 weken voor de aankomstdatum te worden voldaan, met een betaaltermijn van 10 dagen.
5.4 Bij te late betaling behoudt de verhuurder zich het recht voor de boeking te annuleren. Terugbetaling is dan conform de annuleringsvoorwaarden.
5.5 Wijzigen van de boeking
5.5.1 U kunt uw boeking eenmalig kosteloos wijzigen
5.5.2 Indien de gewijzigde aankomstdag later is dan de oorspronkelijke aankomstdag, dan blijven de termijnen van de annuleringsvoorwaarden gelden op basis van de oorspronkelijk geboekte data.
5.5.3 Voor iedere aanvullende wijziging van uw reservering op uw verzoek brengen wij 25 euro in rekening.


6. Annuleringsvoorwaarden

6.1 Annuleren tot 8 weken voor de aankomstdatum: 100% van het huurbedrag wordt terugbetaald, minus 25 euro administratiekosten
6.2 Annuleren tussen 4 en 8 weken voor de aankomstdatum: 50% van het huurbedrag wordt terugbetaald.
6.3 Annuleren binnen 4 weken voor de aankomstdatum: dan vindt er geen terugbetaling plaats.


7. Borg

7.1 Er wordt borg berekend en deze wordt samen met het huurbedrag voor aankomst betaald.
7.2 Na vertrek wordt de volledige borg uiterlijk binnen 5 werkdagen terugbetaald, mits er geen schade is geconstateerd bij de eindschoonmaak of de huurder zich niet heeft gehouden aan de vertrekinstructies.
7.3 Eventueel extra gebruik van elektra in huis of laden van de auto wordt ook verrekend met de borg.
7.4 Hieronder een indicatie van zaken die wij inhouden op de borg:
7.4.1 Een glas, kopje of bord kan altijd breken, hiervoor houden wij geen borg in.
7.4.2 Verloren sleutel: 15 euro
7.4.3 Ontbrekende/niet meer te gebruiken handdoek of beddengoed : 10 euro/handdoek & 20 euro/hoeslaken of 30 euro/dekbedovertrek
7.4.4 Onbruikbare pannen: 40 euro/pan
7.4.5 Kapotte meubels: afhankelijk van meubelstuk en vervangingswaarde
7.4.6 Overige beschadigingen in huis: afhankelijk van beschadiging en herstelmogelijkheden
7.4.7 Niet opgeruimde uitwerpselen in de achtertuin: 25 euro
7.4.8 Excessief schoonmaken: Wij rekenen erop dat u de woning netjes achterlaat conform deze algemene voorwaarden. Indien wij constateren dat wij langer de tijd nodig hebben dan normaal om de woning weer op orde te brengen voor de volgende gasten, verrekenen we 25 euro/uur voor ieder extra uur dat wij besteden aan het schoonmaken met de borg.


8. Aankomst en vertrek

8.1 Inchecken is mogelijk tussen 17:00 en
21.00 uur, tenzij anders is overeengekomen met de verhuurder.
8.2 Uitchecken dient te gebeuren tussen
8.00 en 10:00 uur, tenzij anders is overeengekomen met de verhuurder. Er is een gezamenlijke check-out met de verhuurder.
8.3 De huurder dient de accommodatie bezemschoon en in een nette staat op te leveren. Vertrekinstructies hiervoor vindt de huurder bij aankomst op tafel.


9. Gedrag en gebruik van de accommodatie

9.1 Roken en vapen zijn in de accommodatie niet toegestaan.
9.2 Drugsgebruik is niet toegestaan in de accommodatie en op het terrein.
9.3 Feesten en evenementen zijn niet toegestaan in de accommodatie en op het terrein.
9.4 Tussen 22:00 uur en 08:00 uur dient het stil te zijn.
9.5 Commerciële fotografie is toegestaan, mits vooraf goedgekeurd door de verhuurder en zonder overlast te veroorzaken.
9.6 Het gebruik van de barbecue is alleen buiten toegestaan op het grind.
9.7 Huurders dienen zich te houden aan alle door de overheid opgelegde maatregelen voor energie- en waterbesparing.


10. Verwarming en elektriciteit

10.1 De houtkachel is de primaire warmtebron voor de woonkamer en dient als zodanig gebruikt te worden.
10.2 De elektrische kachel in de woonkamer mag alleen in eco-stand worden gebruikt, bijvoorbeeld ’s nachts of bij afwezigheid.
10.3 Stook bewust en laat elektrische kachels niet onnodig aanstaan.
10.4 Opladen van elektrische voertuigen zonder voorafgaand overleg met de verhuurder is niet toegestaan. De kosten conform tarievenpagina hiervoor worden verrekend met de borg.
10.5 Het gebruik van water en elektriciteit (normaal gebruik, max. 20 kwh per dag) zijn inbegrepen in de huurprijs, aanvullend gebruik elektra conform tarievenpagina wordt verrekend met de borg.


11. Schoonmaak

11.1 De huurder dient de accommodatie conform de vertrekinstructie, ontvangen bij aankomst op tafel, op te leveren.
11.2 De huurder dient de accommodatie gedurende het verblijf netjes te houden.
11.3 De huurder dient direct bij aanvang te melden als de accommodatie niet schoon is aangetroffen.


12. Schade en verlies

12.1 De huurder is verantwoordelijk voor schade aan de accommodatie of inventaris en dient deze te vergoeden.
12.2 De huurder dient schade of verlies direct te melden bij de verhuurder.
12.3 De verhuurder heeft een inventarislijst ter beschikking gesteld. De huurder dient direct bij aanvang aan de verhuurder te melden als zaken ontbreken of kapot zijn.
12.4 Eventuele schade aan de accommodatie wordt verrekenend met de borg of met de aansprakelijkheidsverzekering van de huurder.
12.5 De verhuurder behoudt zich het recht om na de gezamenlijke check-out nog binnen 48 uur aanvullende schade te melden bij de huurder en deze te verrekenen met de borg.


13. Toegang tot de accommodatie

13.1 De verhuurder behoudt zich het recht voor om, indien noodzakelijk, de accommodatie te allen tijde te betreden, bijvoorbeeld voor inspecties, onderhoud of noodgevallen.
13.2 De verhuurder zal indien mogelijk de huurder vooraf informeren over het betreden van de accommodatie.


14. Aansprakelijkheid

14.1 De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel tijdens het verblijf, tenzij veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.
14.2 De huurder is volledig verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid en die van zijn gasten en huisdieren.
14.3 De verhuurder is niet aansprakelijk voor onvoorziene omstandigheden zoals stroomstoringen, natuurrampen of overheidsmaatregelen.


15. Toepasselijk recht

15.1 Op deze voorwaarden is het Franse recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Frankrijk.


16. Privacy

16.1 De verhuurder verwerkt persoonsgegevens alleen voor de uitvoering van de boeking.
16.2 Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming, tenzij wettelijk verplicht.

We use essential cookies to ensure this website works properly. With your permission, we also use analytical cookies to improve our website. You can change your preferences at any time.
Cookies settings
Accept
Decline
Privacy & Cookie policy
Privacy & Cookies policy
Cookie name Actief

Privacy Policy

Effective date: July 2026 At Sous les Trois Tilleuls, we respect your privacy and are committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains which personal data we collect, why we collect it, how we use it, and your rights under the General Data Protection Regulation (GDPR). 1. Data Controller Sous les Trois Tilleuls 2 etang Onain 89630 SAINT-LEGER-VAUBAN France Email: info@souslestroistilleuls.com Website: https://www.souslestroistilleuls.com⁠� 2. Personal Data We Collect When you visit our website, contact us, or make a reservation, we may collect the following information:
  • First and last name
  • Postal address
  • City and country of residence
  • Telephone number
  • Email address
  • Reservation details
  • Number of guests
  • Payment status
  • IP address
  • Browser and device information
Any information you voluntarily provide via our contact form or email We do not intentionally collect any special categories of personal data. 3. Why We Process Your Data We process your personal data for the following purposes:
  • To process and manage reservations
  • To confirm and administer your booking To process payments
  • To communicate with you before, during, and after your stay
  • To respond to enquiries
  • To comply with legal and tax obligations
  • To improve and secure our website and services
We only process your personal data when there is a lawful basis to do so under the GDPR. 4. Payments Payments are securely processed through Mollie B.V. Only the information necessary to process your payment is shared with Mollie. Mollie processes your personal data in accordance with its own Privacy Policy. We do not store your payment card details. 5. Reservation System Our website uses WP Booking System to manage reservations. The information you provide during the booking process is used solely for managing your reservation and communicating with you regarding your stay. 6. Contact Forms and Email If you contact us using our contact form or by email, we will use the information you provide only to respond to your enquiry or request. 7. Cookies Our website uses cookies to ensure that it functions properly. Essential cookies are always used because they are necessary for the operation of the website. If analytical cookies (such as Google Analytics) are used, they will only be placed where required by law and, where applicable, after obtaining your consent. For more information, please refer to our Cookie Policy. 8. Data Retention We retain your personal data only for as long as necessary for the purposes described in this Privacy Policy or as required by applicable laws and regulations, including tax and accounting obligations. 9. Sharing Personal Data We never sell your personal information. Your personal data may only be shared with trusted third parties that assist us in operating our business, such as:
  • Mollie (payment processing)
  • Our website hosting provider
  • Technical service providers responsible for website maintenance
These parties only receive the information necessary to perform their services and are required to protect your personal data. 10. Data Security We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss, misuse, unauthorised access, disclosure, alteration, or destruction. Our website uses an encrypted SSL (HTTPS) connection to secure the transmission of data. 11. Your Rights Under the GDPR, you have the right to: Access your personal data Correct inaccurate information Request deletion of your personal data Restrict or object to processing Request data portability Withdraw your consent where processing is based on consent To exercise any of these rights, please contact us at: info@souslestroistilleuls.com We will respond to your request within one month. 12. Complaints If you believe that we have not handled your personal data correctly, we encourage you to contact us first so that we can resolve your concerns. You also have the right to lodge a complaint with the competent data protection authority in your country of residence or in France. 13. Changes to this Privacy Policy We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in legislation or our services. The latest version will always be available on our website. Last updated: July 2026 Sous les Trois Tilleuls appreciates your trust and is committed to protecting your personal information with care and transparency.
Save settings
Cookies settings